Herramientas Google e IA aplicada al trabajo

Modalidad
Online, Presencial o Mixta.

Lugar
A elegir.

Duración
60 Horas.

Fechas del curso
Completamente adaptables.

Entidad impartidora
Formación Castilla y León, SL

Certificación
Certificado oficial.

Coste
Completamente Gratuito.
Contenido del curso
1. Google Workspace y la Inteligencia Artificial aplicada al trabajo
1.1. El ecosistema de Google Workspace
1.2. Gemini dentro de Google Workspace
1.3. Cómo dar instrucciones eficaces a Gemini
2. Gmail: Organización, automatización y gestión del correo con Gemini
2.1. Gmail como herramienta profesional
2.2. Configuración de Gmail
2.3. Buscar eficazmente información en Gmail
2.4. Etiquetas, filtros y automatización
2.5. Gemini en Gmail
2.6. Caso práctico integrado: gestionar el correo de un departamento con Gmail y Gemini
2.7. Buenas prácticas para el uso profesional de Gmail
3. Google drive: Organización, almacenamiento y trabajo colaborativo
3.1. Primeros pasos con Google Drive
3.2. Organizar y localizar información
3.3. Compartir archivos y carpetas
3.4. Trabajo colaborativo y control de cambios
3.5. Gemini en Google Drive
3.6. Caso práctico: crear un repositorio documental para un departamento
3.7. Buenas prácticas para organizar Drive en un entorno profesional
3.8. Ejercicio global del tema
4. Documentos de Google: Creación colaborativa y trabajo con Gemini
4.1. Primeros pasos con Documentos de Google
4.2. Edición y formato del contenido
4.3. Trabajo colaborativo en Documentos de Google
4.4. Gemini en Documentos de Google
4.5. Caso práctico: convertir unas notas de reunión en un informe ejecutivo
4.6. Buenas prácticas para elaborar documentos profesionales
4.7. Ejercicio global
5. Hojas de cálculo de Google: Análisis de datos, informes, tablas dinámicas y Gemini
5.1. Primeros pasos con Hojas de cálculo de Google
5.2. Ordenar, filtrar y limpiar datos
5.3. Fórmulas y funciones
5.4. Tablas dinámicas
5.5. Gráficos, informes y cuadros de mando
5.6. Gemini en Hojas de cálculo de Google
5.7. Caso práctico: informe mensual de un departamento
5.8. Buenas prácticas al trabajar con hojas de cálculo
5.9. Ejercicio global del tema
6. Formularios de Google: recogida de información, tratamiento de respuestas y análisis con Sheets y Gemini
6.1. Primeros pasos con Formularios de Google
6.2. Diseñar las preguntas
6.3. Organizar un formulario
6.4. Configuración del formulario
6.5. Publicar y distribuir el formulario
6.6. Consultar y analizar respuestas
6.7. Crear formularios con Gemini
6.8. Caso práctico: evaluación interna de una acción formativa
7. Google calendar y Google Meet: Planificación y gestión inteligente de reuniones
7.1. Primeros pasos con Google Calendar
7.2. Crear y configurar eventos
7.3. Invitados y coordinación de disponibilidad
7.4. Salas y recursos
7.5. Añadir Google Meet a un evento
7.6. Google Meet durante la reunión
7.7. Gemini en Calendar y Meet
7.8. Caso práctico completo: organizar una reunión de seguimiento
7.9. Buenas prácticas para gestionar reuniones
7.10. Ejercicio global del tema
8. NotebookLM y Gemini notebook: investigación, síntesis y generación de materiales a partir de fuentes
8.1. Qué es NotebookLM y cómo trabaja con las fuentes
8.2. Crear un cuaderno
8.3. Tipos de fuentes
8.4. Localizar fuentes públicas y documentación
8.5. Utilizar el chat para investigar
8.6. Generar productos desde Studio
8.7. Generar presentaciones
8.8. Compartir un cuaderno
8.9. Uso responsable y protección de la información
8.10. Caso práctico completo: convertir seis informes mensuales en un briefing y una presentación para Dirección
8.11. Buenas prácticas para trabajar con NotebookLM
8.12. Ejercicio global del tema
9. Caso integrado de productividad con Google Workspace e Inteligencia Artificial
9.1. Planteamiento del caso
9.2. Fase 1. Preparar el espacio de trabajo en Google Drive
9.3. Fase 2. Recopilar información mediante Google Forms
9.4. Fase 3. Llevar las respuestas a Google Sheets
9.5. Fase 4. Analizar los datos con Gemini
9.6. Fase 5. Crear el informe en Google Docs
9.7. Fase 6. Consolidar la documentación en Drive
9.8. Fase 7. Crear un cuaderno en NotebookLM
9.9. Fase 8. Preparar la presentación para Dirección
9.10. Fase 9. Convocar la reunión mediante Google Calendar
9.11. Fase 10. Desarrollar la reunión en Google Meet
9.12. Fase 11. Comunicar las decisiones mediante Gmail
9.13. Fase 12. Preparar el seguimiento
9.14. El flujo completo
9.15. Dónde aporta valor la inteligencia artificial
9.16. Evitar duplicidades
9.17. Controlar los permisos a lo largo del proceso
9.18. Mantener una fuente de referencia
9.19. Verificar antes de transformar
9.20. Ejercicio final del curso
9.21. Conclusión del curso
Formación completamente gratuita dirigida a empresas y sus trabajadores, en todo el territorio español, en activo, ya sea a tiempo completo o parcial, y a los autónomos. Este curso está diseñado para proporcionar capacitación y desarrollo profesional a los empleados de las empresas, con el objetivo de mejorar sus habilidades y competencias en áreas específicas relacionadas con su trabajo.
Las empresas que cotizan por la formación profesional de sus empleados pueden bonificar los costes de estos cursos a través de los créditos formativos disponibles a través de FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo), anteriormente conocida como Fundación Tripartita, la entidad encargada de promover y gestionar la formación continua en el ámbito laboral.
Los cursos pueden ser adaptados a diferentes niveles de conocimiento, desde básico hasta avanzado, y abarcar una amplia gama de áreas temáticas, como gestión empresarial, idiomas, informática, habilidades sociales, seguridad laboral, entre otros.