Archivo de Oficina

1. DOCUMENTOS: CONCEPTO Y CLASES
1.1. Concepto
1.2. Elementos del documento
1.3. Partes de un documento
1.4. Características de los documentos
1.5. Clases de documentos
1.6. Principales tipos de documentos
1.7. Otros conceptos
2. DOCUMENTOS MUNICIPALES
2.1. Definición de documento
2.2. El documento administrativo
2.2.1. Funciones del documento administrativo
2.2.2. Características del documento administrativo
2.3. Principales tipos de documentos administrativos
2.4. Clasificación de los documentos administrativos emitidos por la
Administración
2.4.1. Según los participantes en la relación administrativa
2.4.2. Según la normatividad del contenido del documento
2.4.3. Según la fase del procedimiento
2.4.4. Modelos de documentos (Anexo I)
2.5. Ejemplos de documentos municipales
2.6. El documento, el expediente y el archivo electrónico
3. ARCHIVOS GENERALES Y ARCHIVOS DE OFICINA
3.1. El archivo
3.2. Funciones del archivo
3.3. Clases de archivos
3.4. El archivo de oficina o de gestión
3.4.1. Definición
3.4.2. Documentos que conforman los archivos de oficina
3.4.3. Agrupaciones documentales que podemos encontrar en un
archivo de oficina
3.4.4. Tareas en el archivo de oficina
3.4.5. Normas básicas de instalación de documentos
3.4.6. Organización de los archivos de oficina
3.4.7. Requisitos que deben cumplir las bibliotecas
3.5. El archivo central o general
3.5.1. Definición
3.5.2. Funciones
3.5.3. Transferencias de documentos
3.5.4. Préstamo y consulta de documentos
3.5.5. Reprografía
3.6. El sistema de archivos en el Ayuntamiento de Madrid
3.6.1. El sistema de archivos en el Ayuntamiento de Madrid
3.6.2. Archivos de oficina o de gestión
3.6.3. Archivos centrales
3.6.4. Archivo de Villa
3.6.5. Instalaciones y recursos
3.7. Ley de Archivos de la Comunidad de Madrid
4. LA GESTIÓN DOCUMENTAL
4.1. Definición
4.2. Aspectos de la gestión documental
4.3. Análisis documental
4.3.1. Fases
4.3.2. Base de datos documental
4.3.3. Organización
4.4. La recuperación documental
4.4.1. Concepto
4.4.2. Sistemas
4.4.3. Formas de búsqueda documental
4.4.4. Etapas
4.5. La organización de documentos en el archivo
4.5.1. Archivo físico
4.5.2. Archivo electrónico
4.5.3. Sistema de información
4.5.4. Recomendaciones para la ordenación alfabética
4.6. El Registro
4.7. Reglamento del Sistema Integral de Gestión Documental y Archivos del
Ayuntamiento de Madrid
4.7.1. El sistema integral de gestión documental del Ayuntamiento de
Madrid
4.7.2. Diseño del sistema de gestión
4.7.3. Instrumentos del sistema de gestión
5. CONSERVACIÓN MATERIALES Y EQUIPAMIENTOS
5.1. Instalación y conservación de documentos
5.2. Expurgos en los archivos de oficina
5.3. El derecho de acceso de la ciudadanía a la información contenida en
los archivos públicos
5.4. Infraestructura, personal y medios económicos
5.5. Conservación y acceso de los documentos en el Ayuntamiento de
Madrid
5.5.1. Preservación de los documentos
5.5.2. Acceso a los documentos
5.5.3. Protección de datos personales